امنیت بالای ارتباط با تجهیزات ویدیوکنفرانس آنرا برای کاربردهای نظامی مورد توجه قرار داده است. هدایت نیروها و امر فرماندهی در مورد عملیات نظامی حساسیت فوق العاده ای دارد. دستورات باید مبتنی بر آخرین اطلاعات و اخبار صحیح بوده و این اطلاعات باید در یک بستر امن و غیر قابل نفوذ انتقال یابد.
از نظر دریافت اطلاعات صحیح شاید هیچ چیز مانند مشاهده عینی و زنده صحنه نتواند بیانگر واقعیت های موجود باشد که این مهم تنها با ویدیوکنفرانس امکان پذیر است. فرمانده با مشاهده پراکندگی ، آرایش و شرایط موجود در صحنه می تواند به بهترین نحو موقعیت را درک و بهترین اوامر را صادر کند.
پروتکل امنیتی AES که در سیستم های ویدیوکنفرانس پیشرفته استفاده می شود ، ضامن امنیت بالای ارتباط است. محاسبات نشان داده اند که چنانچه یک نرم افزار هوشمند که بر روی سریعترین رایانه ساخته شده تا این زمان ، نصب شده بخواهد ، کد امنیتی AES را باز کند ، می باید به اندازه عمر زمین کار کند. و این با تقریب خوبی به معنای محال است. کد 128 بیتی AES در ابتدای برقراری ارتباط به صورت تصادقی تولید و با پایان ارتباط نابود می شود. برای حصول اطمینان کافیست دو یا چند طرف قبل از شروع صحبت این کد را با یکدیگر چک کنند که همگی برابر باشند.
کنفرانس ویدئویی برای ماموریت های ویژه
بدون شک ارتباطات رو در رو بسیار موثرتر و بهتر از تماس های تلفنی یا نامه نگاری می تواند پیام های مهم را انتقال دهد. نشست های مداوم فرماندهان نظامی با یکدیگر موجب اتلاف وقت و عدم حضور فرمانده ها در مقر فرماندهی خود می گردد. در صورتی که با استفاده از سیستم های ویدئو کنفرانس، فرماندهان در آن واحد هم در جلسه حضور دارند هم در مقر فرماندهی خود.
در هنگام وقوع حوادث غیرمترقبه، موسساتی از قبیل حلال احمر و واحدهای مدیریت بحران نیازمند برگزاری جلسات فوری و ویژه ای بین مدیران و کارکنان خود می باشند. کنفرانس ویدئویی تا حد زیادی می تواند مسافت های مابین مدیران و کارکنان را حذف نموده و در کوتاه ترین زمان ممکن ارتباط مورد نظر را فراهم نماید.
