برای مثال يک نماينده مجلس که از طرفي وظيفه دارد براي قانون گذاري در تهران حضور داشته باشد و از طرف ديگر بايد شنونده مشکلات مردم شهري باشد که ايشان را به عنوان نماينده خود انتخاب کرده اند، نيازمند حضور همزمان
در دو مکان مختلف مي باشد. مسلما در گذشته تحقق اين امر کاري غير ممکن مي بود؛ و همواره گروهي از مردم شهرستان مجبور بودند براي ارتباط حضوري با نماينده خود به تهران مسافرت کنند.
مسلما اين کار مستلزم صرف هزينه براي هر دو طرف مي بود. اين در حاليست که تعداد زيادي از مردم شهرستان بخاطر مشکلات ناشي از مسافرت حتي فرصت تماس با نماينده خود را نيز پيدا نمي کردند.
امروزه با پيشرفت تکنولوژي و با استفاده از سيستم هاي ويدئو کنفرانس نمايندگان محترم مي توانند با تعبيه يک سيستم ويدئو کنفرانس در دفتر ارتباطات مردمي شهرستان خود روزانه در ساعات خاصي شنونده مشکلات مردم شهرستان خود بوده و بصورت رو در رو با آنها گفتگو کنند. با استفاده از اين تکنولوژي به واقع مي توان در يک زمان در دو محل مختلف حضور داشت.
مزاياي استفاده از کنفرانس ويدئويي
- ايجاد يک ارتباط زنده و مداوم بين مردم و مسئولان.
- کاهش هزينه های اقتصادي و صرفه جويي در وقت.
- کاهش هزينه رفت و آمد نماينده محترم به شهرستان.
- کاهش هزينه رفت و آمد شهروندان به تهران براي ملاقات با نماينده خود ومسئله اسکان آنها.
- کاهش خطرات و سختي هاي مربوط به مسافرت.
- رضايت مردم براي ارتباط مداوم و رو در رو با نماينده خود.
